Saat akan menyetorkan tugas berbentuk file PDF, kendala yang sering dihadapi adalah ukuran file yang terlalu besar. Akibatnya file sangat lama di upload atau bahkan terbentur dengan batasan ukuran file yang diizinkan oleh pembuat tugas. Pelajari cara mengecilkan ukuran PDF offline berikut dalam artikel ini agar masalah tersebut bisa teratasi.
Baca Juga : Cara Mengubah Foto ke PDF secara Online dengan Mudah
Portable Document Format yang disingkat menjadi PDF sendiri merupakan format dokumen digital dan banyak digunakan untuk berbagai keperluan. Pertukaran dokumen banyak menggunakan format PDF karena file jenis ini mudah diakses dan dapat digunakan secara gratis. Fitur yang terdapat di dalam PDF sangat beragam dan mendukung kegiatan penggunanya dalam bertukar dokumen.
Cara Mengecilkan Ukuran PDF Offline
Kendala yang sering dijumpai saat bertukar dokumen dalam bentuk PDF adalah ukuran filenya. Seringkali ukuran PDF yang dibuat terlalu besar sehingga sulit untuk di upload. Besarnya ukuran file ini kadang melanggar aturan saat mengirim dokumen sehingga file tidak dapat diterima.
Berikut di bawah ini beberapa metode seputar cara memperkecil ukuran dokumen PDF dengan efektif yang bisa Anda lakukan secara gratis dan mudah, di antaranya yaitu:
1. Perkecil Dokumen PDF Menggunakan Aplikasi Adobe Acrobat
Cara mengecilkan ukuran PDF offline bisa dilakukan dengan menggunakan aplikasi Adobe Acrobat yang sudah diinstal. Caranya tidak terlalu sulit dan bisa dilakukan oleh pemula. Pengguna dapat memanfaatkan fitur PDF Optimizer dengan langkah sebagai berikut:
- Buka file PDF di aplikasi Adobe Acrobat.
- Klik Tools dan pilih fitur Optimize PDF.
- Klik Reduce Size untuk memperkecil file.
- Pilih advanced optimization untuk mengatur ukuran file secara manual.
- Klik Save As, beri nama pada file lalu klik Save.
2. Perkecil Ukuran File PDF Menggunakan Microsoft Word
Cara berikutnya yang bisa dilakukan untuk mengecilkan ukuran file pada format dokumen PDF adalah dengan memanfaatkan Microsoft Word. Fitur ini pastinya mudah dilakukan menggunakan komputer atau laptop. Bisa juga menggunakan HP yang memiliki aplikasi ini didalamnya. Cara nya adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Word dengan versi 2013 ke atas.
- Klik File, pilih PDF dan klik Open.
- Pilih Save as, klik opsi PDF pada bagian Save as type.
- Klik pilihan Minimum Size untuk mengecilkan ukuran file lalu klik Save.
3. Gunakan Aplikasi PDF Compressor
Ada beberapa aplikasi yang bisa dipakai jika ingin mengurangi besarnya ukuran PDF. Pengguna bisa melakukannya secara offline sehingga menghemat pemakaian kuota. Aplikasi yang paling sering digunakan adalah PDF Compressor dan prosesnya dapat dilakukan di HP Android. Simak caranya sebagai berikut:
- Download aplikasinya terlebih dahulu di Play Store.
- Setelah terinstal dengan baik, buka aplikasi PDF Compressor dan pilih Select PDF. Saat aplikasi meminta beberapa perizinan klik Izinkan agar proses bisa berjalan dengan baik.
- Pilih satu atau lebih file PDF yang akan dirubah ukurannya, kemudian pilih tanda centang di bagian kanan atas.
- Di bagian ini pengguna dapat memilih level pengecilan ukuran yang ingin dilakukan. Cobalah pada level 50% – 60%.
- Klik Compress.
- Tunggu prosesnya hingga selesai. Ukuran file PDF akan berkurang hingga setengahnya.
4. Ubah Ukuran File PDF Menggunakan Aplikasi Orpalis PDF Reducer
Masih ada pilihan lain untuk mengubah ukuran file PDF. Aplikasi yang bisa digunakan yaitu Orpalis PDF Reducer. Cara menggunakan aplikasi ini sangat mudah dan bermanfaat untuk mengecilkan ukuran PDF. Simak langkahnya sebagai berikut:
- Download aplikasinya terlebih dahulu melalui Play Store.
- Lakukan proses instalasi dengan benar. Buka aplikasi setelah instalasi selesai dilakukan.
- Pilih file PDF yang akan dikecilkan ukurannya. Caranya dengan mengklik tanda titik tiga yang ada di bagian source.
- Klik di bagian destination untuk menemukan direktori penyimpanan file-file yang baru.
- Lanjutkan dengan mengklik Start Batch lalu mulailah proses Compressing File PDF.
- Tunggu hingga proses compressing selesai.
- Apabila proses telah berjalan dengan sempurna akan muncul pemberitahuan berupa pop up window.
5. Kecilkan Ukuran File PDF Menggunakan Aplikasi Nitro PDF
Aplikasi Nitro PDF ini dapat dicoba sebagai cara mengecilkan ukuran pdf offline. Seperti aplikasi lainnya yang sejenis, Nitro PDF juga mudah digunakan. Simak langkahnya berikut ini:
- Download terlebih dahulu aplikasi Nitro PDF.
- Setelah proses instalasi selesai dilakukan, buka aplikasi.
- Klik kanan pada file PDF yang akan dikompres dan gunakan Nitro PDF sebagai aplikasi pembukanya.
- Setelah file dibuka, klik menu file.
- Pilih opsi Reduce Size dan klik pilihan Optimize.
- Klik Compress dan proses pengubahan ukuran akan berjalan.
- Tunggu hingga proses selesai dilakukan.
- Jika proses berhasil dilakukan dengan sempurna maka akan muncul tampilan perbandingan antara file lama dengan ukuran file baru.
- Klik Accept.
- Klik Save dan file baru pun akan tersimpan.
Penutup
Demikian ulasan mengenai cara mengecilkan ukuran PDF offline yang mudah untuk dilakukan. Cara ini sangat bermanfaat dan harus dipelajari agar pengguna terhindar dari kesulitan bertukar dokumen PDF akibat ukurannya yang terlalu besar. Setelah ukuran file PDF diperkecil maka proses pertukaran dokumen bisa lebih lancar dilakukan. Prosesnya juga lebih hemat karena dilakukan secara offline.
Baca Juga : Cara Mudah Memperkecil Ukuran File Foto Secara Online
Semoga pembahasan seputar cara resize ukuran PDF ini bisa berguna dan bermanfaat bagi Anda semua, cukup sekian yang dapat saya bagikan dan seperti biasa terimakasih telah membaca artikel ini hingga selesai, peace love and sampai jumpa di pembahasan tekno lainnya.
