Surat ialah sarana untuk melakukan komunikasi secara tertulis dalam menyampaikan dan memberitahukan berbagai informasi kepada penerima. Nah pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai kelebihan dan kekurangan surat yang perlu anda ketahui.
Baca juga : kelebihan dan kekurangan email
Umumnya, isi pesan atau informasi yang tertulis dalam surat bisa berupa tugas, perintah, putusan, laporan, pemberitahuan, perjanjian, pengantar dan laporan. Kemudian surat juga bisa berisi sebuah penghargaan, teguran ataupun peringatan atas sesuatu.
Fungsi Surat
Surat memiliki lima fungsi utama yaitu sebagai saranan pemberitahuan, buah pikiran, permintaan dan gagasan terkait alat bukti tertulis, bukti historis, alat pengingat serta pedoman kerja. Untuk jasa alat ganti pengirimannya, surat menggunakan sebuah prangko dan amplop. Jika alamat tujuan suratnya semakin jauh, maka harga yang tertulis dalam pranko juga akan semakin besar.
Kelebihan dan Kekurangan Surat
Berikut dibawah ini beberapa kelebihan dan kekurangan surat dalam berkomunikasi yang perlu anda ketahui, diantaranya yaitu :
Kelebihan Surat
- Bersifat formal dan efektif
- Memiliki bentuk fisik atau nyata
- Lebih bersifat pribadi
- Dapat menjangkau daerah terpencil (daya jangkau lebih luas)
- Harga pengiriman yang murah
- Lebih terlihat professional
- Dapat dibuat sebagai bukti hitam di atas putih
- Dapat digunakan sebagai perwakilan diri atau perasaan
- Bisa menjadi aset yang cukup berharga
- Menunjukkan keseriusan
Kekurangan Surat
- Jangka waktu pengiriman surat yang cukup lama
- Keamanan surat yang kurang terjamin
- Kurang efesien
- Cukup merepotkan karena harus ke kantor pos
- Memerlukan biaya tambahan (kertas, perangko, amplop dll)
- Kemungkinan surat yang dikirim tidak sampai ke tujuan
- Pemborosan kertas karena jika salah sedikit harus diganti dengan yang baru
Kekurangan Penyusunan Surat secara Umum
- Kalimat tidak lengkap atau berbelit-belit
- Penggunaan tanda baca yang tidak pada tempatnya
- Penulisan kalimat yang tidak sesuai dengan EYD
- Menggunakan istilah asing yang tidak perlu atau tidak tepat
- Susunan surat yang kurang rapi
- Menciptakan istilah sendiri yang susah dimengerti
- Penggunaan tata bahasa yang tidak teratur
- Kurang sopan dan terlalu banyak memuji serta basa basi
- Seringkali penulisan banyak yang salah atau typo
- Penempatan gagasan yang kurang tepat
- Penggunaan model surat yang tidak tepat
Penutup
Akhir kata, demikianlah pembahasan singkat saya mengenai kelebihan dan kekurangan surat dalam berkomunikasi, saya harap penjelasan diatas tadi dapat bermanfaat dan bisa anda pahami dengan baik. Cukup sekian dan terimakasih telah berkunjung, sampai jumpa di pembahasan selanjutnya.
Thank ʏou, I’ve rеcentⅼʏ been lօoking for info about this subject for a
ᴡhile ɑnd yours is the greatｅst I have found oսt so far.
But, what about the conclusіon? Aгe you ceгtain abоut the source?
This is really interesting, You’re a very skilled blogger. I have joined your feed and look forward to seeking more of your great post. Also, I’ve shared your site in my social networks!
Someone essentially help to make significantly posts I
would state. That is the very first time I frequented your website page
and thus far? I surprised with the analysis you
made to create this particular post incredible. Wonderful activity!
Remarkable things here. I am very satisfied to look your post.
Thank you a lot and I’m looking ahead to touch you.
It’s amazing to visit this web site and reading the views of all
friends regarding this paragraph, while I am also eager of getting knowledge.
Hello would you mind letting me know which webhost you’re
working with? I’ve loaded your blog in 3 completely different internet browsers and I must say this blog loads a lot faster then most.
Can you suggest a good web hosting provider at a reasonable price? Cheers, I appreciate it!
Hi friends, good article and nice urging commented here, I am truly enjoying by these.