3 Alat yang Harus Digunakan untuk Penulis Lepas Masa Kini

Masdzikry.com – Saat bekerja sebagai penulis lepas, ada berbagai alat online yang dapat (dan harus) Anda gunakan untuk membantu meningkatkan kualitas pekerjaan Anda. Ada beberapa alat yang kurang lebih diperlukan, sedangkan yang lain bertindak dalam kapasitas yang lebih “membantu”.

Misalnya, untuk tugas-tugas dasar seperti proses penulisan itu sendiri, Anda harus menggunakan perangkat lunak pengolah kata dan editor teks. Jenis alat ini termasuk dalam kategori yang diperlukan.

Di sisi lain, untuk tugas seperti pengoptimalan konten, Anda harus menggunakan alat seperti pemeriksa tata bahasa, dll. Jenis alat ini termasuk dalam kategori bantuan.

3 Alat Yang Harus Anda Gunakan Sebagai Penulis Lepas

1. Google Dokumen

Editor teks online dan perangkat lunak pengolah kata adalah beberapa alat penting yang harus Anda gunakan sebagai penulis lepas.

Lebih dari “seharusnya”, alat ini adalah apa yang “harus” Anda gunakan karena memungkinkan Anda melakukan penulisan sendiri. Salah satu perangkat lunak pengolah kata populer yang dapat Anda gunakan adalah Google Docs.

Mempertimbangkan banyaknya fitur yang disertakan dengan perangkat lunak ini, kami tidak dapat menyebutkan semuanya di sini. Namun, karena kami memang ingin mendeskripsikannya, kami akan mencantumkannya secara umum.

Opsi Pemformatan: Google Documents menawarkan serangkaian opsi pemformatan berbeda yang dapat Anda gunakan saat menulis Fitur ini tersedia di pita atas. Beberapa hal yang dapat Anda lakukan adalah:

1. Ubah gaya dan ukuran font
2. Sesuaikan jarak baris
3. Buat teks tebal, miring, atau bergaris bawah
4. Mengubah warna teks

Alat Tulis Berbeda: Dengan Google Dokumen, Anda dapat menggunakan alat berbeda yang tersedia di kategori “Alat” di pita. Alat-alat ini pada dasarnya mencakup hal-hal seperti penghitung kata, pemeriksa ejaan dan tata bahasa, pembuat kutipan, dan sebagainya.
Memasukkan Opsi: Saat menggunakan Google Docs, kami menemukan opsi “Sisipkan” jauh lebih beragam dibandingkan dengan perangkat lunak serupa lainnya. Anda tidak hanya dapat menyisipkan gambar tetapi hal-hal seperti bagan, tabel, gambar, emoji, blok bangunan, chip pintar, dan sebagainya.

Bagaimana Google Documents dapat membantu Anda sebagai penulis lepas?

Kami memang menyebutkan penggunaan dasar perangkat lunak ini di atas. Namun, kami ingin membicarakan beberapa hal lain yang dapat membantu Anda sebagai penulis lepas.

1. Berbagi dan berkolaborasi file dengan mudah.

Berbagi file dan berkolaborasi dengannya sangat mudah dilakukan dengan Google Docs. Jika Anda ingin berbagi file dengan klien Anda dan kemudian mengerjakannya bersama, Anda cukup membuat tautan berbagi.

Anda kemudian dapat mengirim tautan ke klien, setelah itu Anda berdua dapat mengerjakan file secara waktu nyata.

2. Hemat awan

Jika Anda memilih untuk menggunakan Google Documents sebagai perangkat lunak penulisan, Anda tidak perlu khawatir pekerjaan Anda disimpan di perangkat tertentu.

Sebaliknya, Anda akan dapat menyimpan semua file Anda di cloud dan mengerjakannya dari mana saja selama Anda memiliki koneksi internet. Ini bisa berguna jika Anda ingin bekerja saat bepergian.

3. Revisi terlacak

Google Documents memiliki fitur yang pada dasarnya memungkinkan Anda menyarankan perubahan pada konten dalam file daripada membuatnya secara langsung.

Jika klien Anda meminta Anda untuk membuat beberapa perubahan pada konten, Anda dapat menggunakan fitur saran sehingga mereka dapat dengan mudah melihat hal-hal yang telah Anda tambahkan/ubah.

Kelebihan dan Kekurangan Google Docs

Keuntungan

Dapat digunakan secara gratis
Menawarkan berbagai opsi ramah pekerja lepas
Tersedia sebagai aplikasi seluler serta alat browser
Dapat digunakan secara gratis

Kerugian

Tidak dapat digunakan secara offline, kecuali menggunakan ekstension tambahan

2. Rephrase

Penulis lepas harus menulis banyak konten secara teratur. Dan bukan hanya konten tetapi konten berkualitas tinggi yang dapat membuat klien mereka senang dan menghadirkan yang lebih baru.

Ada berbagai hal yang menentukan kualitas konten tertulis. Beberapa hal itu adalah keunikannya, alur dan kelancarannya, keterbacaannya, dan sebagainya.

Rephrase adalah alat parafrase online yang dapat membantu Anda meningkatkan kualitas konten Anda dengan mengulanginya menggunakan kata-kata yang berbeda dan dengan mengubah struktur kalimat, dll.

Anda dapat menggunakan alat ini untuk menghilangkan pengulangan dan redundansi dari konten Anda, menghilangkan plagiarisme yang tidak disengaja darinya, dan seterusnya.

Kami akan membicarakannya sebentar lagi, tetapi untuk saat ini, mari kita lihat beberapa fitur utama yang disediakan alat ini:

1. Smart AI Working

Salah satu fitur paling luar biasa dari alat ini adalah kerjanya yang berbasis AI. Berkat algoritme AI yang menjadi dasarnya, alat ini dapat dengan cerdas mengubah konten yang disediakan tanpa membuat modifikasi yang tidak masuk akal. Antara lain, beberapa teknologi yang tergabung dalam alat ini adalah GPT-3 dan NLP.

2. Beberapa Mode

Rephrase hadir dengan mode berbeda yang dapat Anda pilih sebelum memulai proses. Setiap mode bekerja secara berbeda, dan memilih yang spesifik dapat membantu Anda mendapatkan hasil yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

3. Beberapa Bahasa

Ini juga merupakan fitur penting dari Rephrase. Alat ini tersedia dalam berbagai bahasa, beberapa di antaranya termasuk Spanyol, Jerman, dan Indonesia, dll.

Pengguna dapat memilih bahasa pilihan mereka saat mengubah kata-kata konten apa pun yang ditulis dalam istilah tersebut.

Bagaimana Rephrase membantu Anda sebagai penulis lepas?

Sekarang mari kita lihat bagaimana Rephrase dapat membantu Anda sebagai penulis lepas.

1. Dengan menghapus redundansi dan pengulangan

Redundansi dan pengulangan ini dapat merusak kualitas konten tertulis dan membuatnya tampak amatir.

Dengan menghapus redundansi tersebut dari konten Anda, Anda dapat membuat konten mengalir lebih baik dan terlihat lebih lancar.

2. Menghilangkan plagiarisme yang tidak disengaja

Ini adalah cara lain dalam Rephrase yang dapat membantu Anda sebagai penulis lepas. Adalah normal bagi penulis lepas untuk mendapatkan beberapa plagiarisme yang tidak disengaja dalam konten mereka, terutama jika mereka kebetulan menulis di ceruk yang jenuh.

3. Membantu Anda mempelajari kata-kata baru

Sebagai penulis lepas, mempelajari kata-kata baru adalah sesuatu yang harus selalu Anda lakukan. Dan itu adalah sesuatu yang dapat Anda lakukan dengan mudah dengan Rephrase.

Setelah konten Anda diparafrasekan, Anda akan dapat melihat sinonimnya disesuaikan dengan kata aslinya.

Kelebihan dan Kerugian dari Rephrase

Keuntungan Rephrase

Tersedia dan dapat diakses secara gratis – Iklan yang mengganggu di sekitar antarmuka
Menyediakan banyak alat – Pengguna gratis hanya mendapatkan akses ke dua mode
Parafrase yang akurat dan cerdas
Menyediakan opsi pasca-pemrosesan dan pra-pemrosesan yang berbeda

Kerugian Rephrase

Iklan yang mengganggu di sekitar antarmuka
Pengguna gratis hanya mendapatkan akses ke dua mode

3. Peringkas Teks oleh Paraphraser

Mempertimbangkan alat yang agak umum yang telah kita diskusikan di atas, menyebutkan alat meringkas di sini mungkin terlihat sedikit tidak pada tempatnya.

Namun karena kami mengetahui jenis hal yang biasanya menjadi masalah bagi pekerja lepas, kami akan mencantumkannya di sini dan menjelaskan mengapa kami melakukannya.

Kami akan berbicara tentang peringkas teks oleh Paraphraser, untuk lebih spesifik. Dan mengikuti pola yang telah kita lakukan di atas; kami pertama-tama akan menjelaskan fungsionalitas dan daftar beberapa fitur utama.

Peringkas teks ini pada dasarnya dapat meringkas dan mempersingkat teks Anda ke panjang persentase yang ditentukan. Anda dapat memasukkan konten bentuk panjang Anda di alat ini dan mendapatkan versi ringkasannya.

Berikut adalah beberapa fitur utama dari alat ini:

Dilengkapi dengan mode “Summarizer” sederhana dan mode “AI Summarizer”: Jika Anda ingin membuat ringkasan ekstraktif sederhana dari teks Anda, Anda dapat menggunakan mode Summarizer. Di sisi lain, jika Anda ingin membuat ringkasan abstraktif yang lebih cerdas untuk konten Anda, Anda dapat menggunakan mode AI Summarizer.
Pemilih panjang persentase: Dengan alat ringkasan ini, Anda dapat memilih panjang ringkasan yang dibuat dengan menggunakan bilah penggeser di bagian atas kotak input. Pemilih membantu Anda menentukan panjang apa saja dari 0% hingga 100%.
Format “Paragraph” dan “Bullet”: Setelah ringkasan dibuat dan ditampilkan di kotak output, Anda dapat memilih opsi “Bullets” untuk melihatnya dalam bentuk bullet. Dan jika Anda ingin beralih kembali ke tampilan standar, Anda dapat mengklik tombol “Paragraf”.

Bagaimana peringkas teks membantu Anda sebagai penulis lepas?

Berikut adalah beberapa cara di mana peringkas ini dapat membantu Anda sebagai penulis lepas. Di antaranya yaitu:

1. Membantu dalam membuat pendahuluan dan kesimpulan.

Penulis lepas seringkali kesulitan saat membuat pendahuluan dan kesimpulan untuk artikel mereka. Pendahuluan bisa sulit dibuat singkat dan padat, dan pada saat yang sama informatif.

Di sisi lain, bisa sulit dibuat karena terkadang bisa sedikit berulang. Namun dengan menggunakan alat ini, Anda dapat meringkas tulisan dan mendapatkan bantuan dari hasilnya.

Hasil yang diringkas akan dapat memberi Anda gambaran tentang apa yang tidak dan apa yang harus dimasukkan dalam pendahuluan dan kesimpulan.

2. Ini dapat membantu Anda memahami konten yang panjang.

Saat melakukan penelitian, penulis lepas seringkali perlu membaca teks yang panjang. Membaca jenis teks ini bisa menghabiskan waktu, dan juga bisa melelahkan mental penulisnya.

Dengan menggunakan alat meringkas, Anda dapat meringkas jenis teks panjang ini dan membaca formulir yang dipadatkan.

Mode AI Summarizer, khususnya, dapat berguna di sini karena dapat membuat ringkasan abstraktif yang ringkas.

Dengan begitu, Anda akan bisa mendapatkan ide inti tanpa menghabiskan terlalu banyak untuk membaca.

Manfaat dan Kerugian dari Text Summarizer oleh Paraphraser

Berikut adalah beberapa pro dan kontra utama dari alat ini.