Ingin membuat website pribadi tapi tidak paham dengan codinga atau bahasa pemrograman? Manfaatkanlah CMS untuk mengelola dan mengubah isi dari situs web. Mengenai kelebihan dan kekurangan content management system juga harus Anda tahu.
Baca juga : kelebihan dan kekurangan CMS wordpress
Secara garis besar, pembuatan web harus dilakukan oleh tim dengan lembar kerja khusus. Itu tidak berlaku untuk penggunaan CMS yang memiliki dua elemen yaitu Content Management Application dan Content Delivery Application.
Apa itu CMS?
Berbicara mengenai content management system, nyatanya software tersebut berperan penting dalam perkembangan dunia digital. Apalagi yang berkenaan dengan blog, website, juga media online lainnya. Fungsinya sendiri adalah membantu pengelolaan web.
Umumnya setiap website yang mengandalkan internet memiliki database yang disimpan pada DBMS. Sedangkan CMS lebih ke arah mempermudah proses manajemen konten tanpa perlu bingung mengenai coding.
Selain itu, dengan user yang sama bisa ditampilkan secara visual tanpa teknik khusus. Bahkan content management system ini mampu menyederhanakan setiap hal yang berkenaan dengan website. Kegiatan kolaborasi dan proses publikasi pun semakin simpel.
Kelebihan Content Management System
Ada beberapa kelebihan dari CMS ini yang harus Anda perhatikan walaupun tidak semua orang memahaminya. Lantas apa sajakah itu?
Berikut di bawah ini beberapa point yang perlu Anda ketahui mengenai keunggulan CMS sebelum mulai menggunakannya, di antaranya yaitu:
1. Memudahkan Pengelolaan Konten Website
Sudah dibahas di awal bahwa salah satu kelebihan dari CMS adalah memudahkan pengelolaan website. Bahkan online shop besar sekalipun juga memanfaatkan CMS agar terkelola secara praktis.
Apalagi dengan adanya berbagai fitur unggulan seperti filter, kategori, hingga tagline. Tidak heran, dengan tanpa sistem database pun, pengguna bisa dengan cepat mengurus konten yang ada. Itulah mengapa software ini sangat efisien untuk digunakan.
2. Menghemat Pengeluaran
Mempekerjakan orang untuk pengelolaan website memang memerlukan biaya yang cukup banyak. Apalagi pebisnis UKM biasanya memiliki anggaran terbatas. Oleh karenanya perlu adanya minimalisasi pengadaan biaya untuk web itu sendiri.
Baca juga : kelebihan dan kekurangan CMS blogspot
Dengan CMS pengguna bisa langsung mengelola konten website meski tidak paham bahasa pemrograman. Bahkan informasi yang ingin ditambahkan dalam website bisa langsung muncul tanpa menunggu pihak produksi.
3. Mempermudah Penambahan Fungsi Website
Pengadaan fitur baru menjadi lebih praktis berkat adanya content management system. Sebenarnya sudah banyak beredar perusahaan CMS di dunia. Bahkan beberapa diantaranya sudah menyediakan fitur instalasi plugin.
Untuk platform seperti wordpress saja telah memiliki lebih dari 50 ribu item untuk peningkatan fungsi. Dari segi desain pun CMS memiliki template yang editingnya terpisah dengan isi konten. Sehingga pengguna bisa mengubah tampilan sesuka hati.
4. Tidak Memerlukan Instalasi
Untuk mendapatkan performa lebih dari pihak ketiga tentunya membutuhkan ruang penyimpanan yang besar. Hal itu tidak berlaku pada penggunaan CMS. Di mana Anda tidak perlu lagi melakukan instalasi di setiap komputer yang digunakan.
Pasalnya, software tersebut berjalan di server internet. Artinya, pengguna hanya membutuhkan pc dan kondisi jaringan yang lancar untuk bisa akses CMS. Kapanpun dan dimanapun lakukan editing website lebih efisien.
5. Tampilan Ramah Pengguna (Friendly)
Dianggap sebagai program yang ramah pengguna, CMS memiliki tampilan user friendly. Di mana tampilannya lebih ke visual dan intuitif tanpa memandang kemampuan teknis. Itu sebabnya, Anda bisa mengelola konten tanpa memerlukan pihak lain.
Content management system juga dibekali dengan fitur What you See Is What You Get. Ini menunjukkan bahwa konten apapun yang nampak disitu adalah gambaran dari yang akan dirilis ke audience.
Kekurangan Content Management System
Kelebihan dan Kekurangan content management system sangat diperlukan agar diketahui berapa efektivitasnya untuk kebutuhan website. Terlepas dari berbagai fitur unggulan dari CMS, ternyata software ini pun memiliki kelemahan, yaitu:
1. Kemiripan Website
Kini, CMS memang memiliki template keren yang bisa digunakan untuk desain website. Namun presentase kemiripan dengan web lain boleh jadi lebih besar.
Baca juga : pengertian dan fungsi CMS secara umum
Apalagi jika Anda menggunakan template populer, desain visual boleh jadi sama meski bisa dikostumisasi. Ini bisa menjadi kekurangan bagi para developer yang ingin websitenya berbeda dari yang lain. Akan tetapi Anda bisa mengatasinya dengan penggunaan kustom landing page menggunakan plugin elementor pro.
2. Segi Fleksibilitas
Kekurangan content management system yang kedua bisa dilihat dari fleksibilitas nya. Kemudahan untuk bisa membuat situs menggunakan CMS masih sangat kurang. Apalagi jika dibandingkan dengan aplikasi yang menggunakan sistem coding dalam pembuatannya.
3. Masalah Keamanan
Menjadi software yang berjalan di internet CMS dinilai rentan terhadap hacker. Selain itu, akses ilegal kerap kali terjadi. Dari segi keamanan memang masih kurang, namun untuk pembaruan data cenderung cepat.
4. Desain Terbatas
Pada poin kelebihan disebutkan bahwa cms mempermudah proses desain dan tampilan visual sebuah website. Namun software ini nyatanya juga memiliki batas template. Artinya pengguna hanya bisa memilih desain yang sudah disediakan oleh pihak terkait.
5. Perlu Praktek
Penggunaan cms tidak akan dikuasai hanya dengan melihat petunjuk. Pengguna harus benar-benar mempelajari fungsi dan cara penggunaannya secara langsung.
Untuk itulah, Anda perlunya pembiasaan terlebih dahulu agar tidak terkesan asal-asalan (sembarangan) dalam membuat website online menggunakan CMS semacam wordpress atau blogger.
Penutup
Berbagai kelebihan dan kekurangan content management system di atas bisa dijadikan referensi sebelum memulai aktivitas editing. Apalagi untuk mereka yang baru pertama kali mengenal dunia website dan sejenisnya.
Baca juga : struktur dan contoh iklan teks menarik
Akhir kata, demikianlah pembahasan simple yang perlu Anda ketahui mengenai keunggulan dan kelemahan CMS (Content Management System). Semoga bermanfaat dan terimakasih telah berkunjung di website mas dzikry, sampai jumpa di pembahasan lainnya.
