Portal sistem Informasi Akademik Universitas Semarang atau SIA USM merupakan pusat informasi yang khusus digunakan oleh mahasiswa Universitas Semarang. Portal tersebut berisikan informasi seputar akademis dan pengumuman yang lain. Nah pada kesempatan kali ini kita akan membahas lebih mendalam seputar aplikasi sia usm yang menarik untuk diketahui, simak lebih lanjut dibawah ini.
Mengenal Sistem Informasi Akademik
Sistem Informasi Akademik adalah sistem yang dibuat dan di rancang untuk mempermudah kegiatan administrasi akademik di universitas yang dilakukan secara online. Seperti Penerimaan Mahasiswa Baru, menyusun jadwal kuliah, mengisi Kartu Rencana Studi, mengelola data dosen, staff dan mahasiswa.
Baca juga : memahami apa itu rekayasa perangkat lunak
Sistem aplikasi ini menggunakan teknologi komputer baik perangkat hardware seperti PC maupun laptop, harddisk, printer, CD ROM dan handphone. Selanjutnya perangkat software yang merupakan program komputer untuk memfungsikan hardware sehingga seluruh prosesnya terkelola.
Sistem Informasi Akademik dirancang untuk mengelola semua informasi secara terintegrasi yang membuat data selalu up to date, meminimalisir duplikasi data serta sebagai pusat informasi dengan nilai lebih berupa respon email otomatis, KRS online, penilaian online dan pusat rekam jejak.
Aplikasi SIA USM
Sia usm merupakan sebuah Aplikasi Sistem Informasi Akademik yang dibangun untuk proses belajar mengajar dalam bidang akademik atau lainnya guna memudahkan Univesitas Semarang mengolah data-data. Melalui proses evaluasi beberapa versi, aplikasi ini sudah melalui 4 sistem versi.
Versi pertama yaitu Versi Alpha, kemudian Versi Belta, Versi Stabil 1.0 serta Versi Stabil1.1 yang dipakai saat ini. Aplikasi SIA USM ini dirancang dan dibuat oleh UPT PSIT Universitas Semarang sebagai bentuk tanggung jawab dalam membuat sistem akademik baru.
Aplikasi SIA USM ini dibangun oleh M. Zakki Abdillah M.Kom bertugas sebagai system analist, programmer, database implementation, perancang program, pembangun core system dan tester serta evaluator system. Galet Guntoro Setiaji S.Kom bertugas sebagai programmer, tester, evaluator system serta designer.
Fitur Aplikasi SIA USM
Berikut informasi mengenai fitur apa saja dalam Aplikasi Sistem Informasi Akademik Universitas Semarang SIA USM :
- Silahkan buka alamat website sia.usm.ac.id. Pada menu “Beranda” Informasi berisi mengenai Sistem Informasi Akademik dan form login mahasiswa
- Berikutnya pada menu “Tentang SIA”. Berisi tentang penjelasan mengenai apa itu Aplikasi Sistem Informasi Akademik
- Menu “Hubungi Kami”. Memberikan informasi mengenai alamat Pengembangan Sistem Informasi Terpadu serta kritik dan saran.
- Menu “Mahasiswa”. Berisi jadwal dosen dan jadwal perkuliahan. Pada jadwal dosen silahkan klik” Program Studi” > “Detail Kelas” > “Daftar Peserta” kemudian akan muncul daftar mahasiswa dari mata kuliah tersebut. Pada menu “Jadwal Program Studi” silahkan pilih “ Program Studi” > “ Hari” setelah itu akan muncul daftar perkuliahan berisi mata kuliah, jumlah sks, hari, ruang kelas, jam kelas dimulai serta nama dosen pengajar.
- Menu “Registrasi”. Masukkan Nomer Induk Mahasiswa kemudian silahkan buat password. Pastikan mengisi data diri dengan benar karena digunakan untuk penomoran Ijazah Nasional Dikti setelah itu klik “Daftar”.
Login SIA USM dan Panduan Penggunaan
Setelah Proses daftar di atas selesai berikut cara login dan panduan penggunaan Aplikasi SIA USM :
- Klik menu “Home” untuk login. Masukkan username dan password sesuai dengan yang Anda buat pada menu registrasi kemudian klik “Sign In”.
- • Pada menu “Mahasiswa” klik tombol “Start”. Pada menu tersebut digunakan untuk mengisi KRS, melihat biodata mahasiswa, melihat KHS (Kartu Hasil Studi), transkrip nilai serta jadwal kuliah.
- Menu “Edit Biodata” klik “Start” kemudian pilih “Mahasiswa” lalu ”Biodata” setelah itu silahkan isi form dan klik “Simpan”.
- Klik “Start” untuk mengisi BPM KRS (Kartu Rencana Studi). Menu “BPM KRS Mahasiswa Baru” untuk para mahasiswa baru dan “BPM KRS” digunakan untuk mahasiswa lama. Isi semua kuisoner kemudian “Simpan”.
Cara Pengisian KRS Sistem Informasi Akademik USM
KRS adalah singkatan dari Kartu Rencana Studi berisi daftar mata kuliah yang diikuti setiap mahasiswa pada satu semester. Di dalam KRS tercantum nama dan nomor mahasiswa, angkatan, fakultas,jurusan serta mata kuliah yang diambil pada semester tersebut.
Cara menginput KRS pada aplikasi Sistem Informasi Akademik Universitas Semarang yaitu:
- Klik menu “Start”.
- Pilih “Mahasiswa”
- Kllik “KRS Mahasiswa”
- Kemudian muncul tampilan “Menginput KRS. Centang kotak untuk memilih mata kuliah.
- Klik “Simpan”
- Klik “Display KRS Sementara” untuk memastikan proses penyimpanan dan untuk mengecek kembali mata kuliah yang diambil.
- Menu “Display KRS Sementara” berguna untuk melihat hasil input KRS yang akan divalidasi oleh dosen wali.
- Klik menu “Display KRS” untuk melihat KRS yang sudah di acc dan validasi oleh dosen wali.
- Silahkan cetak KRS yang sudah jadi klik “ Start” kemudian “Logout”.
Manfaat Sistem Informasi Akademik
Secara garis besar Sistem Informasi Akademik diartikan sebagai sistem yang dirancang dalam memenuhi kebutuhan akademik yang berguna untuk meningkatkan kualitas pelayanan, meningkatkan kinerja serta membuat data terekam dengan baik. Beberapa manfaat lainnya yaitu:
Manfaat Bagi Perguruan Tinggi
- Memudahkan Proses Pengelolaan Data. Seperti data nilai mahasiswa, data dosen dan staff, mata kuliah serta administrasi fakultas dan jurusan.
- Integrasi Data. Dengan menggunakan integrasi data setiap informasi dapat berbagi data dalam waktu yang bersamaan serta untuk menghindari duplikasi.
- Sebagai Pusat Informasi. Informasi ini berupa nilai mata kuliah, jadwal kuliah, absensi mahasiswa dan dosen.
- Sebagai Alat Rekam Jejak Kegiatan Perguruan Tinggi. Informasi kegiatan terbaru Perguruan Tinggi dapat di update pada Sistem Informasi Akademik.
- Memberikan Laporan Perkembangan Mahasiswa dan Dosen. Memantau dalam hal kegiatan belajar mengajar, data kehadiran dan nilai pembelajaran.
- Meningkatkan Nama Baik Perguruan Tinggi. Seperti Perguruan tinggi yang transparan dan maju dalam bidang teknologi.
- Memudahkan Pelaporan Ke PDPT Dikti.
Manfaat Bagi Mahasiswa
- Memberikan kemudahan bagi mahasiswa dalam pengisian serta perbaikan KRS.
- Memudahkan dan mempercepat proses registrasi dan pembayaran biaya perkuliahan.
- Lebih mudah dalam memperoleh data IP, jadwal perkuliahan, nilai UTS dan UAS, serta informasi terbaru apapun dari jurusan.
- Membantu para mahasiswa melihat nilai melalui Aplikasi Sistem Informasi Akademik secara lebih cepat.
- Mahasiswa dengan mudah mendapat informasi akademik dimana saja dan kapan saja.
Kelebihan Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Aplikasi Sistem Informasi Akademik diharapkan dapat di akses dimana saja dan kapan saja oleh mahasiswa maupun dosen. Implementasi murah dan cenderung mudah digunakan. Selain hal itu keuntungan penggunaan aplikasi sia usm ini adalah :
- Meningkatkan Kinerja. Memiliki kemampuan dalam memberikan informasi realtime yang cepat untuk kebutuhan banyak user.
- Mudah disesuaikan. Dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan persyaratan Perguruan Tinggi.
- Arsitek Terbuka. Dibangun dengan Arsitek untuk meningkatkan fleksibilitas dan perkembangan teknologi.
- Intergrasi Mudah. Mengintegrasi seluruh proses kegiatan utama Perguruan Tinggi yang bisa di akses dari dalam maupun luar.
- Penerapan dan Pemeliharaan Yang Mudah. Aplikasi Sistem Informasi Akademi tidak menerapkan skema lisensi sehingga bisa digunakan banyak user.
- Aman dan Handal. Proteksi berlapis pada sistem server, database maupun pada aplikasi itu sendiri.
Penutup
Itulah sedikit ulasan mengenai Aplikasi Sistem Informasi Akademik Universitas Semarang yang sering dikenal dengan SIA USM. Semoga bermanfaat bagi Anda yang sedang membutuhkan informasi terkait hal ini. Sekian dari saya dan terimakasih telah berkunjung di web masdzikry, sampai jumpa pada artikel selanjutnya.
