17 Kelebihan dan Kekurangan Surat dalam Berkomunikasi

Surat ialah sarana untuk melakukan komunikasi secara tertulis dalam menyampaikan dan memberitahukan berbagai informasi kepada penerima. Nah pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai kelebihan dan kekurangan surat yang perlu anda ketahui.

Baca juga : kelebihan dan kekurangan email

Umumnya, isi pesan atau informasi yang tertulis dalam surat bisa berupa tugas, perintah, putusan, laporan, pemberitahuan, perjanjian, pengantar dan laporan. Kemudian surat juga bisa berisi sebuah penghargaan, teguran ataupun peringatan atas sesuatu.

Fungsi Surat

Surat memiliki lima fungsi utama yaitu sebagai saranan pemberitahuan, buah pikiran, permintaan dan gagasan terkait alat bukti tertulis, bukti historis, alat pengingat serta pedoman kerja. Untuk jasa alat ganti pengirimannya, surat menggunakan sebuah prangko dan amplop. Jika alamat tujuan suratnya semakin jauh, maka harga yang tertulis dalam pranko juga akan semakin besar.

Kelebihan dan Kekurangan Surat

Berikut dibawah ini beberapa kelebihan dan kekurangan surat dalam berkomunikasi yang perlu anda ketahui, diantaranya yaitu :

Kelebihan Surat

1. Bersifat formal dan efektif
2. Memiliki bentuk fisik atau nyata
3. Lebih bersifat pribadi
4. Dapat menjangkau daerah terpencil (daya jangkau lebih luas)
5. Harga pengiriman yang murah
6. Lebih terlihat professional
7. Dapat dibuat sebagai bukti hitam di atas putih
8. Dapat digunakan sebagai perwakilan diri atau perasaan
9. Bisa menjadi aset yang cukup berharga
10. Menunjukkan keseriusan

Kekurangan Surat

1. Jangka waktu pengiriman surat yang cukup lama
2. Keamanan surat yang kurang terjamin
3. Kurang efesien
4. Cukup merepotkan karena harus ke kantor pos
5. Memerlukan biaya tambahan (kertas, perangko, amplop dll)
6. Kemungkinan surat yang dikirim tidak sampai ke tujuan
7. Pemborosan kertas karena jika salah sedikit harus diganti dengan yang baru

Kekurangan Penyusunan Surat secara Umum

1. Kalimat tidak lengkap atau berbelit-belit
2. Penggunaan tanda baca yang tidak pada tempatnya
3. Penulisan kalimat yang tidak sesuai dengan EYD
4. Menggunakan istilah asing yang tidak perlu atau tidak tepat
5. Susunan surat yang kurang rapi
6. Menciptakan istilah sendiri yang susah dimengerti
7. Penggunaan tata bahasa yang tidak teratur
8. Kurang sopan dan terlalu banyak memuji serta basa basi
9. Seringkali penulisan banyak yang salah atau typo
10. Penempatan gagasan yang kurang tepat
11. Penggunaan model surat yang tidak tepat

Penutup

Akhir kata, demikianlah pembahasan singkat saya mengenai kelebihan dan kekurangan surat dalam berkomunikasi, saya harap penjelasan diatas tadi dapat bermanfaat dan bisa anda pahami dengan baik. Cukup sekian dan terimakasih telah berkunjung, sampai jumpa di pembahasan selanjutnya.