Inilah 27 Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Word

Microsoft word merupakan jenis aplikasi pengolah kata modern atau word processor yang diluncurkan oleh perusahaan microsoft corporation. Fungsi utama dari program microsoft word adalah untuk membuat dokumen dengan mudah dan cepat sesuai kebutuhan penggunanya seperti karya ilmiah, administrasi, tugas sekolah dan sebagainya. Lebih dari itu saya akan membahas juga tentang rangkuman sejarah microsoft word, fungsi dan kegunaan microsoft word, serta kelebihan dan kekurangan microsoft word.

Baca juga : memahami apa itu rekayasa perangkat lunak

Dengan menggunakan microsoft word tentu anda dapat membuat berbagai jenis dokumen dengan efisien dan tidak membuang tenaga lebih untuk menulis dikertas, terlebih lagi microsoft word saat ini telah diperbarui agar lebih nyaman dan mudah digunakan oleh penggunanya. Microsoft word merupakan inovasi modern untuk membuat dokumen dengan cepat dan cepat, kemudian ms word juga dilengkapi fitur printing atau cetak dokumen untuk membantu penggunanya dalam melakukan printing dokumen.

Rangkuman Sejarah Microsoft Word

Program microsoft word dirilis pertama kali pada tanggal 23 oktober 1983. Ketika tahun itu, jenis aplikasi pengolah kata microsoft word ini dikenal dengan nama Multi-Tool Word yang penggunaannya hanya dapat dijalankan di sistem operasi Xenix.

Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi, Multi-Tool Word memutuskan bergabung dengan Microsoft Office System 2003. Sehingga pada tahun 2007 program multi-tool word melakukan pergantian nama yang hingga kini dikenal dengan Microsoft Word. Dan tentu saja program ini dapat dijalankan pada operasi sistem Windows serta Mac Os.

Kegunaan dan Fungsi Microsoft Word

Sebagai produk favorit dari perusahaan Microsoft Corporation yang tengah populer digunakan saat ini. Program microsoft word tentu mempunyai beberapa fungsi dan kegunaan yang diberikan terhadap penggunanya. Maka dari itu, inilah kegunaan dan fungsi dari microsoft word yang perlu diketahui:

1. Untuk menulis karya ilmiah
2. Untuk menyimpan dokumen dengan format khusus dan berukuran lebih kecil
3. Untuk membuat dokumen keperluan surat menyurat yang digunakan resmi ataupun non resmi
4. Dapat digunakan untuk mengedit dan menulis dokumen berformat PDF
5. Menulis sejumlah dokumen yang dapat diprint atau dicetak
6. Lebih efisien dalam memangkas waktu saat menyelesaikan pekerjaan
7. Memudahkan pengelolahan kata dan urusan administrasi serta terkait pelaksanaan kerja lainnya
8. Membuat file dokumen dengan lebih tepat dan cepat
9. Lebih menghemat biaya dan penggunaan kertas dalam jangka panjang
10. Tidak menguras tenaga dan menghemat waktu penggunanya
11. Meminimalisir terjadinya kesalahan ketika menulis dokumen
12. Membuat variasi tulisan dengan bentuk beragam supaya lebih menarik
13. Dapat digunakan untuk membuat tulisan tipografi

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Word

Meskipun jenis aplikasi pengolah kata ini dapat dikatakan sempurna, akan tetapi program microsoft word memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan yang perlu kamu ketahui agar menambah wawasan anda, berikut dibawah ini merupakan beberapa kelebihan dan kekurangan Microsoft Word. Diantaranya yaitu:

Kelebihan Microsoft Word

1. Tampilan yang mudah dipahami bagi pemula (friendly user)
2. Program ms word dilengkapi dengan alat dasar untuk penulisan dokumen
3. Memiliki beragam versi dari masa ke masa yang tentu lebih kompleks dari versi sebelumnya
4. Dapat menyimpan file dengan berbagai format yang tersedia dengan fitur save as
5. Mempunyai menu REFERENCES yang pada sebelumnya tidak tersedia pada ms word versi 2003. Menu tersebut dilengkapi cara yang memudahkan penggunanya untuk membuat daftar pusaka, daftar isi dan keperluan lainnya
6. Dilengkapi fitur menu berbagai gambar yang berwarna dengan ukuran yang sedikit lebih besar pada bagian menu insert, menu clipart, menu INSERT dan menu lainnya yang menjadikan tampilan lebih menarik
7. Mempunyai fitur Office Button atau tombol office yang terdapat pada pojok kiri atas program yang kebanyakan fungsinya digunakan untuk mengganti fungsi dari menu file
8. Pengaturan naskah lebih mudah digunakan terlebih lagi jika pengguna sudah memahaminya dan dapat digunakan untuk membaca semua jenis file dari berbagai versi microsoft word yang tersedia
9. Pada versi terbaru microsoft word saat ini telah dilengkapi loading yang cepat dari versi yang dulu, kemudian gaya tulisan atau font lebih ditambah dan diperbarui serta ukuran file yang dibuat menjadi lebih kecil
10. Tersedia menu SMARTART, yakni berbagai template dokumen yang siap pakai, gratis dan mudah untuk digunakan
11. Dapat memasukkan file gambar pada dokumen yang hendak dibuat
12. Adanya fitur menu Quick Access Toolbar yang pada saat menu utama ditekan kemudian akan muncul berbagai ikon yang dikenal dengan ribbon
13. Pada bagian toolbar dibuat secara vertikal agar tidak menghalangi lembar kerja yang hendak dibuat
14. Pada bagian Title Bar tersedia di lokasi tengah atas program yang memiliki menu utama yang berjumlah 7 dan terkesan sangat simple daripada versi ms word sebelumnya
15. Terdapat preview tentang pengaturan halaman dari setiap icon yang ada seperti apabila pengguna mendekatkan kursor terhadap icon yang dipilih
16. Berbagai dukungan untuk komponen .NET, WEB untuk kemampuan mobilitas yang lebih optimal dan desain terbaru yang dilengkapi alat dasar untuk deskop publishing dan mengutamakan kebutuhan penggunanya
17. Tersedia menu fitur untuk menjalankan EQUATION yang digunakan untuk menulis rumus yang dibutuhkan

Kekurangan Microsoft Word

1. Microsoft word merupakan jenis perangkat lunak (software) yang memiliki lisensi berbayar atau penggunaannya tidak gratis
2. Mempunyai kinerja yang lebih berat pada setiap versi terbaru dan ini berdampak lemot pada komputer atau laptop windows yang mempunyai spesifikasi rendah
3. Selalu mempunyai versi terbaru dari waktu ke waktu, jadi jika pengguna ingin menggunakan ms word terbaru, maka harus menyesuaikan spesifikasi terlebih dahulu laptop atau komputer yang hendak digunakan
4. Minimal harus menggunakan operasi sistem windows XP SP2, untuk ini sepertinya tidak perlu khawatir karena kebanyakan saat ini perangkat komputer atau laptop minimal telah menggunakan os windows7
5. Membutuhkan waktu untuk proses penyesuaian sistem, hal ini dikarenakan microsoft office selalu melakukan update dan memiliki versi terbaru
6. Jenis format default .docx yang tidak akan bisa terbaca pada microsoft word 2003. Tapi kamu dapat mengakali dengan fitur save as
7. Ukuran installer program microsoft word sangat besar pada versi barunya, hal ini tentu akan membutuhkan kuota yang tidak sedikit pula
8. Spesifikasi perangkat yang memiliki prosesor 500 MHz, dan RAM 512 MB tentu sangat besat untuk menjalankan program microsoft word versi terbaru
9. Pada microsoft word versi 2019 hanya bisa digunakan di windows 10 dan 8, jika dibawah versi windows tersebut maka tidak dapat diinstall dan dijalankan.
10. Proses pemasangan lisensi yang cukup ribet dan memakan waktu, hal ini tentu akan menyulitkan pengguna jika belum terbiasa. Namun hal ini tidak berlaku bagi yang sudah paham dan pengguna bajakan.

Penutup

Oke demikianlah pembahasan saya mengenai fungsi, kelebihan dan kekurangan microsoft word beserta pengertiannya. Semoga artikel ini bermanfaat dan menambah wawasan pembaca. oke sekian serta sampai jumpa di artikel selanjutnya, Dan seperti biasa terimakasih telah berkunjung di website masdzikry.