Cara print bolak balik PPT merupakan informasi penting yang wajib Anda ketahui, terutama bagi seorang presentator.
Dengan print bolak balik, Anda bisa menghemat kertas sehingga tidak perlu mengeluarkan biaya lebih untuk mencetaknya.
Baca juga : Kelebihan dan Kekurangan Printer Epson L3110
Selain menampilkan materi presentasi lewat proyektor, tentu akan lebih baik jika Anda membagikan salinan fisik kepada para audiens.
Untuk mengetahui penjelasan selengkapnya, Anda dapat menyimak penjelasan mengenai tutorial tersebut pada artikel kali ini.
Mengapa Harus Mengetahui Cara Print Bolak Balik PPT?
Mengetahui cara print bolak balik PPT tentu tujuan utamanya adalah agar penggunaan kertas lebih efisien. Dengan print bolak balik, Anda dapat memanfaatkan dua sisi kertas sekaligus.
Print bolak balik juga lebih menghemat kertas sehingga biaya yang Anda keluarkan untuk mencetak tidak terlalu banyak. Bayangkan saja, ketika presentasi Anda harus membagikan banyak print out materi kepada audiens.
Jika Anda tidak mengetahui bagaimana langkah mudah untuk melakukannya, tentu bisa saja biaya untuk mencetak dokumen tersebut bisa lebih banyak.
Misalnya, Anda harus mencetak dokumen sebanyak 300 lembar, maka dengan menerapkan cara print bolak balik PPT dokumen tersebut bisa menjadi 150 lembar saja. Tentunya lebih hemat biaya bukan?
Print bolak balik PPT ini juga dapat Anda lakukan secara otomatis. Namun, untuk melakukan cara ini Anda memerlukan printer tertentu yang telah mendukung fitur duplex printing.
Jika Anda tertarik, beberapa rekomendasi printer yang telah memiliki dukungan duplex printing di antaranya adalah HP Canon, Panasonic, dan Epson.
Pilihan Format Utama Untuk Print Slide PPT
Sebelum berlanjut ke cara mudah print bolak balik, Anda harus mengetahui terlebih dahulu format utama untuk mencetak slide PPT tersebut. Terdapat tiga pilihan format print slide PPT yaitu sebagai berikut:
1. Full Page Slides
Format pertama yang dapat Anda pilih untuk print slide PPT adalah Full Page Slides. Format ini sebenarnya adalah tampilan standar untuk mencetak slide atau dokumen dalam Power Point.
Baca juga : Tahapan Proses Kerja Komputer
Format print out ini sama seperti mencetak dokumen pada umumnya dimana tiap halaman akan berisi cetakan satu slide saja.
2. Notes Page
Format Notes Page dapat Anda gunakan untuk mencetak slide pada halaman tertentu. Format ini seperti fitur Speaker Notes untuk menandai bagian-bagian penting dalam dokumen.
Fitur pada Power Point ini tentu sangat bermanfaat untuk Anda karena dapat mengatur dan memilih bagian mana yang harus tercetak.
Handout.
Format print slide pada Power Point ini dapat Anda gunakan jika ingin menghemat kertas dan tinta. Dengan format Handout, Anda dapat mencetak beberapa slide dalam satu halaman yang sama.
Karena satu halaman dapat memuat beberapa slide, otomatis ukuran tampilannya menjadi lebih kecil. Oleh karena itu, Anda harus bisa menyesuaikan agar tampilan slide dalam satu halaman tetap terbaca dengan jelas.
Penggunaan format printing ini juga lebih baik untuk pribadi saja, karena terasa kurang layak jika Anda gunakan untuk audiens terutama dalam presentasi yang penting.
Cara Print Bolak Balik PPT Secara Otomatis
Seperti pada pembahasan sebelumnya, sebelum menerapkan cara print bolak balik PPT pastikan printer Anda telah mendukung sistem duplex printing.
Jika printer belum mendukung sistem tersebut, maka aktivitas print belum bisa Anda lakukan dengan maksimal. Langkah-langkah yang bisa Anda lakukan, secara lengkap sebagai berikut :
1. Menyiapkan Slide
Sebelum melakukan langkah pencetakan, langkah pertama pastinya adalah menyiapkan file atau slide yang ingin Anda cetak. Pastikan file atau slide tersebut sudah dalam keadaan terbuka.
2. Pilih Menu Print Bolak Balik
Jika file atau slide yang akan Anda cetak telah siap, selanjutnya yaitu memilih menu Print pada Power Point. Agar lebih praktis, Anda juga bisa langsung menekan tombol kombinasi ctrl+p pada keyboard.
3. Pilih Menu Print One Sided Dropdown
Jika slide PPT yang akan Anda cetak sudah tampil pada layar komputer, langkah selanjutnya yaitu memilih menu Print One Sided Dropdown.
Baca juga : Cara Mengatasi Printer Sharing Tidak Terdeteksi
Untuk mencetak slide PPT secara bolak balik, langkah berikutnya adalah memilih menu Print On Both Sides. Langkah ini hanya dapat Anda lakukan jika printer telah mendukung sistem duplex printing.
4. Mengatur Detail Lainnya
Sebelum melakukan langkah terakhir, pastikan Anda telah mengatur detail lainnya seperti ukuran kertas, banyak file, dan lain-lain sesuai kebutuhan.
5. Tekan Print
Setelah mengatur dokumen yang akan Anda cetak secara detail, selanjutnya adalah tekan tombol Print untuk mencetak. Lalu, tunggulah hingga proses pencetakan selesai.
Penutup
Demikianlah penjelasan selengkapnya mengenai cara print bolak balik PPT secara otomatis dan anti ribet.
Cara di atas tentu lebih efektif apabila menggunakan cara manual. Namun, pastikan printer Anda sudah mendukung sistem duplex printing ya!
