Menggunakan platform kolaborasi merupakan usaha untuk membuat kerja tim tetap produktif. Salah satunya yaitu Microsoft Team. Platform tersebut tidak terpasang default. Jadi harus tahu cara download Microsoft Team di laptop yang ternyata mudah.
Baca juga : Ide Jualan Online yang Laku Setiap Hari
Bagi yang menjalankan usaha dan lebih sering menerapkan kerja jarak jauh, harus mengunduh Microsoft Team.
Aplikasi berbasis obrolan tersebut bisa digunakan untuk menjalankan meeting dalam satu waktu. Banyak pula fitur yang dihadirkan oleh Microsoft.
Cara Mengunduh Microsoft Team di Laptop
Microsoft Team adalah aplikasi kolaborasi yang terintegrasi dengan office pada Microsoft 365. Itulah kenapa banyak sekali kemudahan dengan berbagai fitur andalannya. Jika ingin menggunakan platform ini di laptop, harus mengunduhnya secara pribadi.
Ukurannya yang tidak besar membuat proses unduhan lebih cepat diselesaikan. Hanya saja untuk mendapatkan platform meeting dari Microsoft ini harus mencari pada situs resminya.
Berikut di bawah ini langkah-langkah cara download Microsoft Team di laptop yang benar :
- Kunjungi laman resmi dari Microsoft, yakni https://www.microsoft.com/.
- Setelah itu dapat memasukkan kata kunci Microsoft Team pada kolom pencarian.
- Pilih menu bar Teams yang terdapat di deretan atas halaman.
- Geser pandangan ke kanan dan pilih menu Unduh Teams yang ditandai dengan warna biru.
- Berikutnya akan dibawa ke halaman unduhan. Pada bagian ini pilih download Microsoft Team untuk home atau school dan work. Jika mengunduh untuk home, pilihan sistem operasinya Windows 10 dan 11.
- Lalu ketuk tombol unduhan sesuai yang dibutuhkan. Apabila mencari untuk OS Windows 10, maka klik tombol biru Download for Windows 10.
- Setelah langkah tersebut akan dialihkan ke jendela baru, berupa Save As. Jadi di sini pengguna dapat menentukan lokasi atau folder mana untuk menjadi tempat hasil unduhan Microsoft Team.
- Kalau sudah menemukan foldernya, klik tombol Save.
- Sampai tahapan ini harus menunggu proses unduhan diselesaikan. Cepat tidaknya tergantung pada kualitas jaringan internet yang tersambung ke laptop.
- Kontrol proses download dengan menekan tombol CARI bersamaan J di keyboard.
- Setelah unduhan selesai, bisa langsung memasang Microsoft Team. Cukup klik platform yang sudah diunduh pada sisi bawah layar laptop. Dapat pula mencari filenya pada folder di mana berkas unduhan disimpan. Biasanya namanya Teams-windows_x64.exe.
- Ketika instalasi sudah selesai, secara otomatis aplikasi akan langsung terbuka. Shortcut-nya juga terlihat di desktop dengan tanda huruf T beserta latar belakang ungu.
- Pengguna bisa login ke Microsoft Team dan bisa segera memanfaatkan fitur-fiturnya untuk kebutuhan Work from Home.
Fitur-fitur Microsoft Team
Microsoft Team jadi pilihan aplikasi kolaborasi yang tepat bagi bisnis besar. Jika nama-nama Google Meet dan Zoom sudah sering didengar, Microsoft Team juga tak kalah populer. Sebab banyak fitur yang turut dibawa oleh platform ini.
Penggunaan Microsoft Team yang mudah pun jadi alasan lain mengapa menjadi favorit. Pekerjaan tim kantor juga lebih cepat selesai dengan berbagai fitur utama berikut ini:
1. Chat
Sebagai platform kolaborasi, Microsoft Team memang memfokuskan fiturnya pada obrolan. Pengguna bisa menggunakan menu chatting standar, baik secara personal maupun grup. Dapat juga saling berkirim teks yang disertai stiker, GIF, serta emoji.
Baca juga : Kelebihan dan Kekurangan Spreadsheet
History obrolan yang pernah dilakukan untuk saluran umum akan tetap ada. Karenanya bisa menggunakan channel untuk merekam ringkasan rapat yang berlangsung. Selain itu mudah dan cepat menambahkan anggota ke channel.
2. Panggilan Audio dan Video
Apabila meeting dengan tim lewat chatting dirasa kurang maksimal, bisa memanfaatkan fitur panggilan audio dan video.
Pengguna bisa langsung beralih ke konferensi audio/video dalam halaman yang sama. Sebab itulah aplikasi ini lebih praktis.
Sebagai platform kolaborasi, program Microsoft Team menghadirkan berbagai menu standar pada layanan ini.
Seperti membuat catatan dari rapat yang dilangsungkan, melakukan perekaman, berbagi layar, dan pesan instan. Seluruhnya dapat diakses dengan mudah.
3. Live Events
Fitur bermanfaat lainnya dari Microsoft Team adalah live events. Ini cocok bagi pengguna yang ingin melakukan konferensi lebih luas.
Sebab dengan fitur tersebut dapat membuat rapat secara live, presentasi sampai 1000 peserta, maupun meeting besar.
Fitur live events tidak hanya berlaku bagi anggota dalam organisasi saja. Melainkan dapat mengundang peserta dari luar. Menguntungkannya lagi, di sini bisa membagikan konten yang diambil dari webcam maupun desktop.
4. Meeting
Salah satu tab menu yang ada adalah Meeting. Melalui fitur tersebut dapat menarik jadwal meeting dari outlook.
Baca juga : Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Windows
Bisa pula mengatur jadwal yang baru dan mengirimkan pemberitahuannya. Jadwal tersebut juga dapat dibagikan kepada user eksternal.
5. Terkoneksi dengan Perangkat Lain
Untuk menggunakan Microsoft Team tidak harus dari laptop. Sebab aplikasi ini sudah terintegrasi dengan perangkat lain, seperti tablet, smartphone, dan kamera.
Jadi tentu ini dapat menjadi solusi yang tepat bagi perusahaan yang karyawannya memiliki mobilitas tinggi.
Penutup
Demikian penjelasan tentang cara download Microsoft Team di laptop dan komputer windows yang bisa dilakukan melalui situs resminya.
Platform ini merupakan jalan keluar dari kebutuhan kolaborasi dalam sebuah perusahaan, terutama yang menerapkan WFH. Apalagi fiturnya sangat lengkap.
