Fungsi Style pada Microsoft Word dan 3 Cara Menggunakannya

Dalam bekerja menggunakan Microsoft Word, Anda akan menemukan fitur Style pada dialog box menu Home. Lalu, apa sebenarnya fungsi style pada Microsoft Word tersebut?

Secara umum, fitur style pada Microsoft Word memiliki fungsi untuk membuat paragraf, karakter, daftar, dan tabel yang merupakan elemen penting dalam mengerjakan sebuah dokumen.

Dengan fitur style, Anda dapat memasukkan perintah untuk membuat ukuran, jenis, dan gaya font secara sederhana. Anda juga bisa membuat daftar isi dan juga menggunakan Document Map menggunakan fitur style ini.

Baca juga : Fungsi Page Setup pada Microsoft Word

Selain itu, fungsi style pada Microsoft Word mencegah file Anda berubah jika dikerjakan oleh beberapa orang. Jadi, fungsi ini menjaga agar format dokumen Anda tetap konsisten walaupun dikerjakan pada beberapa perangkat.

Menggunakan fitur style pada Microsoft Word tidaklah sulit. Untuk itu, bagi Anda yang belum mengetahui cara menggunakan fitur style, maka Anda sedang membaca artikel yang tepat tentang langkah-langkah menggunakan fitur style di bawah ini:

Cara Menggunakan Style pada Microsoft Word

Setelah mengetahui ragam fungsi style pada Microsoft Word, maka Anda perlu mencoba sendiri untuk menggunakan fitur ini supaya pekerjaan membuat dokumen menjadi lebih mudah.

Berikut langkah-langkah menggunakan fitur style pada Microsoft Word:

1. Cara Menerapkan Style

Fungsi style pada Microsoft Word dapat membantu Anda untuk membuat format teks secara sederhana. Jika Anda ingin menerapkan format style pada teks, lakukan dengan cara berikut ini:

• Memilih teks yang diinginkan dengan cara di blok
• Memilih jenis Style yang diinginkan pada menu Home, grup Styles. Jika tidak melihat jenis Style yang diinginkan, Anda bisa menggunakan ikon “Expand” yang ada di pojok kanan bawah grup Styles. Disarankan menggunakan Style Built-in karena Anda dapat memodifikasinya sesuai kebutuhan.
• Judul menggunakan Heading 1, baik judul bab, lampiran, atau judul lainnya.
• Judul utama bab menggunakan Heading 2.
• Sub Judul menggunakan Heading 3, dan seterusnya.
• Kutipan menggunakan Quote.
• Teks normal menggunakan default Normal. Jika diawal Anda mengetik tanpa menggunakan Style, maka otomatis teks Anda sudah termasuk style Normal.

2. Cara Modifikasi Style

Fungsi Style pada Microsoft Word terbaru tentu dapat disesuaikan dengan kebutuhan pekerjaan Anda. Jadi, setelah mempelajari cara menerapkan fitur Style pada teks, Anda juga bisa memodifikasinya sesuai keinginan.

Anda dapat memodifikasi atau mengubah jarak antar baris, font, warna, dan lain-lain dalam tampilan Style. Perubahan tersebut akan mempengaruhi semua teks dalam dokumen yang menggunakan style tersebut.

Baca juga : Cara Mengganti Teks Tertentu dengan Cepat di Ms Word

Setelah memberi style pada teks, terkadang Anda ingin mengubahnya lagi. Misalnya jika Anda memiliki 20 teks dengan style Heading 2, lalu ingin mengubah ukuran font Heading 1 dari 14 pt menjadi 30 pt.

Terdapat dua cara cepat untuk memodifikasi style yang Anda inginkan. Cara pertama adalah sebagai berikut:

• Memilih teks dengan style yang diinginkan, misal Heading 1.
• Mengubah ukuran font.
• Untuk mengubah font pada semua style Heading 2, klik kanan pada menu Home, grup Styles. Selanjutnya,
• pilih Update Heading 1 to Match Selection untuk mengubah semua teks dengan style Heading 1.

Selain cara di atas, langkah kedua yang bisa Anda lakukan untuk memodifikasi teks dengan style tertentu adalah sebagai berikut:

• Klik kanan menu Home, grup Styles pada style yang ingin diubah, misal Heading 1.
• Klik Modify agar muncul kotak dialog.
• Centang Automatically update pada kotak dialog Modify Style, kemudian klik OK.
• Selanjutnya, Anda dapat melakukan perubahan pada salah satu teks Heading 1. Teks lainnya akan diubah secara otomatis.

Jika setelah melakukan cara di atas style tidak kunjung berubah, maka bisa dipastikan format teks masih dibuat secara manual dan tidak menggunakan fitur Styles Microsoft Word.

Untuk mengatasinya, Anda harus mengatur ulang Style pada teks.

3. Menghapus Fungsi Style Pada Microsoft Word

Jika Anda menemukan kesalahan dalam mengedit fungsi style pada Microsoft Word, tidak perlu khawatir. Ada beberapa cara untuk menghapus satu teks atau beberapa teks yang diinginkan.

Cara menghapus fungsi style pada Microsoft Word untuk satu teks dapat Anda lakukan dengan cara berikut:

• Memilih teks yang ingin dihapus Style-nya.
• Untuk menampilkan Styles Pane, klik Styles Dialog Box Launcher, selanjutnya pilih Clear All untuk menghapus teks.
• Sedangkan untuk menghapus beberapa teks dengan style yang sama sekaligus, caranya berbeda seperti di atas. Contohnya menghapus semua teks yang diberi style Heading 1 dapat dilakukan sebagai berikut:
• Memilih salah satu teks dengan style Heading 1.
• Klik kanan style Heading 1 pada menu Home, grup Styles kemudian pilih Select All.
• Agar tampilan Styles Pane muncul, klik Styles Dialog Box Launcher, kemudian pilih Clear All untuk menghapus teks.

Penutup

Berbagai cara menggunakan fungsi style pada Microsoft Word di atas bisa Anda terapkan untuk membantu Anda dalam membuat dokumen. Jadi, pekerjaan Anda lebih sederhana dan terasa lebih ringan.

Baca juga : 5 Fungsi Menu Ikon Word yang Sering Digunakan

Akhir kata, demikianlah informasi singkat yang dapat saya bagikan kepada Anda terkait fungsi fitur style di microsoft word. Jika ada kesalahan kata atau hal lainnya beritahu saya melalui komentar ya, semoga bermanfaat dan see you in next article.